Система учета Market Light как пример учета

Система учета на предприятии служит инструментом для учета, планирования, управления и контроля за всеми событиями производственного процесса (например, закупка, производство, сбыт, финансирование и т.д.) в количественном и стоимостном выражении. При этом система учета должна в приемлемой форме предоставлять количественную картину экономических процессов и фактической экономической ситуации, которая в зависимости от вида расчетов может быть представлена относительно прошедшего, текущего и будущего периодов.

Цифровые показатели системы учета на предприятии делятся на показатели номинального и реального оборота товарно-материальных ресурсов. Номинальный оборот товарно-материальных ресурсов включает движение стоимостей, которое обусловлено платежными процессами (денежный поток; финансовые расчеты, т. е. связанные с платежами; например, расчеты прибыли и убытков). Реальный оборот товарно-материальных ресурсов включает производственный процесс, оторванный от финансовых операций (поток товаров, калькулируемые расчеты, расчет затрат и результатов производства).

Market Light - простая программа для автоматизации торговли в торговых точках.

Преимущества Market Light

что делает ее одной из популярных программ для автоматизации торговли для малого бизнеса:
  • Простота в использовании. Market Light проста в использовании и не требует предварительного обучения сотрудников или знания бухгалтерского учета. Интерфейс программы интуитивно понятен и после установки вы сможете сразу перейти к работе.
  • Доступная стоимость лицензии. В течении 30 дней после установки вы сможете использовать программу бесплатно. При желании, вы сможете оплатить бессрочную лицензию.
  • Постоянные обновления и доработка. Наша команда постоянно работает над совершенствованием программы. Мы прислушиваемся к нашим пользователям и реализуем самые необходимые возможности. Крупные обновления выходят раз в 2-3 месяца.
  • Впечатляющая функциональность. Несмотря на невысокую стоимость и простоту, программа готова к работе в практически любом направлении розничной торговли. Поддержка торгового оборудования, удаленный контроль, права доступа и многое другое.
  • Работа с ассортиментом. Добавление товаров вручную и из Excel. Учет продаж за наличные, банковской картой и в долг. Создание составных товаров и комплектов
  • Перемещение между торговыми точками.
  • Статистика продаж. Построение отчетов и диаграмм за любой период. Генерация отчетов по дням, месяцам или категориям. Сортировка статистки по времени, наименованию, стоимости. Печать и экспорт статистики в Excel.
  • Контроль из дома. Контроль неограниченного количества ваших магазинов. Управление базой магазина из дома. Просмотр статистики в реальном времени. Отчеты на электронную почту с заданным интервалом времени.
  • Печать документов. Ценники и этикетки любого формата. Товарные чеки, накладные, счет в момент продажи. Накладные, акты инветаризаций и списания. Гибкий редактор шаблонов документов.
  • Работа с базой покупателей. Ведение базы покупателей и клиентов. Дисконтная система и управление скидками. Накопительная система (бонусы/баллы). Учёт должников.
  • Контроль за сотрудниками. Статистика продаж для каждого сотрудника. Настройка прав доступа к данным. “Подписи” сотрудников при выполнении действий.
  • Инвентаризация и ревизии. Ввод данных вручную или с помощью сканера. Автоматическая корректировка базы данных. Приостановка и отмена инвентаризации.
  • Поддержка оборудования. Работа со сканерами штрих-кодов. Использование принтеров чеков и этикеток. Подключение к фискальным регистраторам.

Товары и категории с товарами

  • Разбивка ассортимента по категориям и подкатегориям. Товары группируются вами по определенному принципу, при этом программа позволяет создавать неограниченное количество категорий и подкатегорий.
  • Отдельная карточка создается на каждый товар.
  • Фотографии для товара в любом количестве. Поддерживаются форматы JPG, PNG, BMP.
  • 5 дополнительных полей в карточке товара для характеристик, которые вы можете менять и заполнять по необходимости.
  • 5 полей для цены на каждый товар, чтобы можно было указать розничные цены, оптовые, мелкооптовые и т.д.
  • Создание ассортиментных рядов, т.е. когда у товара один штрихкод, но, например, разные размеры, цвет и прочее. Эта опция спасает от пересортицы!
  • Формирование составных товаров (наборов) и комплектов (калькуляция), например, в кафе кофе может быть составным товаром, который включает стаканчик, сам напиток, молоко, палочку, сахар и пр. При этом продается набор или комплект, а списание производится товаров из состава.
  • Поиск по всему ассортименту. Можно использовать фильтры по штрихкоду, наименованию, количеству, цене и другим характеристикам товаров.
  • Синхронизация с EXСEL. Прием и добавление товаров можно загружать не только вручную, но и из документов EXСEL.


Работа с поставщиками

  • В программе Market Light можно вести аналитический учет по работе с поставщиками товаров:
  • Программа позволяет производить учет по товарам под полную или частичную их реализацию от поставщика.
  • Есть возможность формировать накладные взаиморасчетов в удобной табличной форме.
  • В Market Light указываются все задолженности при расчетах с поставщиками, если они существуют.
  • Есть выборка данных по каждому поставщику в отдельности за указанный период. Период вы можете выбрать любой, вас интересующий.
  • Для каждого поставщика есть отдельное поле для комментария. В нем вы отмечаете нюансы работы с тем-или иным поставщиком, например, что он всегда задерживает поставку, поэтому дозаказ лучше делать заранее и тому подобное.
  • Все данные, которые формирует Market Light по поставщикам, можно экспортировать в формат EXСEL для распечатки или отправки в качестве отчета поставщику.


Инвентаризации и ревизии

  • Проведение инвентаризации позволяет узнать все данные об остатках товарных единиц, сопоставить и выявить расхождения по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе Market Light: недостача, излишки или пересортица товара. Одновременно вы сможете проверить эффективность работы вашего персонала.
  • В программе Market Light проводить инвентаризации (ревизии) можно вручную или в полуавтоматическом режиме со сканером штрихкодов.
  • Сохраняется история всех сделанных вами инвентаризаций.
  • Проведение инвентаризации можно приостановить, если в этом возникла необходимость, а затем снова продолжить до завершения.
  • После проведения инвентаризации программа осуществляет автоматическую корректировку базы товаров.
  • Акт проведенной инвентаризации можно распечатать для отчетности.
  • Вам доступен просмотр журнала недостачи наличных.
  • Market Light формирует журнал поступлений товаров, списаний и возвратов продаж.


Работа с клиентами

  • Market Light позволяет формировать и вести базу покупателей и клиентов. На каждого из них заводится отдельная карточка в программе, где указывается ФИО, контактные данные, штрихкод дисконтной карты, если вы раздаете дисконтные карты клиентам. В качестве клиента могут выступать мелкооптовые покупатели, для которых в программе назначается личная скидка.
  • Программа формирует дисконтную систему и позволяет назначать/запрещать персональные скидки для клиентов.
  • Программа лояльности Market Light может быть в виде накопительной системы(используются баллы или бонусы) или фиксированной скидки в %.
  • Благодаря сформированной базе клиентов через Market Light можно осуществлять прием заказов от клиентов на временно отсутствующие товары или резервировать на определенный срок тот или иной товар.
  • В программе можно вести учет должников, если вы практикуете продажи в долг или рассрочку.
  • Если у вас сеть магазинов или кафе, то для всех заведений база клиентов в Market Light синхронизируется.


Статистика и отчеты 

  • Построение в программе Market Light отчетов по продажам за любой период с широкими настройками в Мастере Отчетов.
  • Генерация отдельных отчетов по часам, дням, неделям, месяцам и категориям товаров и сводного отчета.
  • Отдельные отчеты по конкретным товарам с указанием позиций, проданных со скидкой.
  • Отчеты о снятии наличных по категориям товаров.
  • Отчеты по работе конкретных сотрудников.
  • Автоматический анализ необходимых для заказа товаров, если установлен минимальный остаток в карточке самого товара.
  • Выборка статистики продаж с фильтрацией по наименованию и конкретной категории товара.
  • Сортировка статистики продаж по времени, наименованию, цене и количеству товара.
  • Формирование отчетов в табличном и графическом виде .